Giới Thiệu Về Các Dịch Vụ Của Công Ty
Công ty chúng tôi, tọa lạc tại Quận Cam, chuyên về các dịch vụ tư vấn các phương pháp cũng như thủ tục giấy tờ cần thiết để giúp cơ sở thương mại của quý vị tránh bị sở Thất Nghiệp (EDD) cũng như hội đồng Ngành Làm Đẹp – State Board of Cosmetology (DCA) của tiểu bang California kiểm tra và phạt tiền. Các cuộc thanh tra của hai sở này sảy ra ngày càng cao, đặc biệt trong ngành chăm sóc cá nhân (Personal Service Industry).
Nếu quý vị đang làm chủ hay quản trị một cơ sở thương mại trong ngành chăm sóc cá nhân này (nghĩa là cơ sở của quý vị đang nằm dưới quyền điều hành của sở EDD), và quý vị biết cơ sở của quý vị có mướn các nhân viên làm việc tự do (Independent Contractors), nhưng quý vị không có hợp đồng Independent Contractor với họ, hoặc có nhưng những hợp đồng này không viết đúng theo luật lệ của EDD, quý vị đang có nguy cơ bị EDD phạt rất nặng nếu EDD đến thanh tra cơ sở của quý vị trong thời gian sắp tới.
Hơn nữa, nếu quý vị làm chủ hay quản trị một cơ sở trong “Ngành Chăm Sóc Cá Nhân” có liên quan tới giấy phép hành nghề dưới quyền kiểm soát của DCA (chủ yếu ngành tóc, ngành chăm sóc da mặt và tay chân) và quý vị hay nhân viên của quý vị không giữ đúng những quy tắc an toàn vệ sinh của DCA, quý vị sẽ bị phạt “Administrative Fines”. Theo quy định mới của State Board, “Hội đồng này sẽ không còn bỏ qua cho quý vị nếu quý vị bị phạt. Và nhiều số tiền phạt đã tăng lên nhiều.”
Những điểm quan trọng cần xem xét:
Trong tiểu bang California, thuế lương bổng được điều hành bởi Sở Phát Triển Việc Làm của California (California Employment Development Department) hay còn gọi tắt là EDD. Gần đây nhiều nhân viên thanh tra của sở EDD đang chú trọng kiểm tra các cơ sở thương mại thuộc “Ngành Chăm Sóc Cá Nhân” để tìm ra những sai phạm về luật lao động.
Mục đích chính của các nhân viên thanh tra này là tìm ra những lỗi trong việc điều hành thương mại của quý vị mà cho phép họ có cơ hội bắt bẻ là nhân viên của quý vị là nhân viên ăn lương (employees), thay vì lả nhân viên làm việc tự do (Independent Contractors). Khi trường hợp này sảy ra, cơ sở thương mại của quý vị sẽ bị quy ra là nợ thuế trả lương (payroll taxes) và kết quả là quý vị sẽ bị phạt rất nặng ($250/sai phạm/tuần) trong khi quý vị chỉ có 7 ngày làm việc (working days) để viết thư giải thích cho họ. Một lần nữa, mục đích chính của việc thanh tra này là để đánh giá xem nhân viên của quý vị là nhân viên ăn lương hay nhân viên làm việc tự do. Một khi những lỗi lầm đó bị tìm ra, cơ sở của quý vị sẽ bị dính dáng đến nhiều vấn đề nợ thuế nặng nề. Trong tiểu bang California, nếu cơ sở quý vị có dính dáng đến vấn đề nợ thuế Liên Bang, quý vị cũng sẽ dính dáng đến vấn đề nợ thuế Tiểu Bang. Ngược lại, vấn đề nợ thuế Tiểu Bang cũng gần như sẽ trở thành vấn đề nợ thuế Liên Bang.
Trong quá khứ, vấn đề liên quan đến thuế trả lương EDD bắt đầu khi nhân viên làm việc tự do (nhưng lại được liệt kê là nhân viên làm việc tự do theo định nghĩa của ngành làm việc của quý vị) đi xin tiền thất nghiệp. Nếu nhân viên làm việc tự do này thành công trong việc chứng minh với EDD là họ là nhân viên ăn lương, EDD sẽ điều tra về thuế trả lương của cơ sở nơi nhân viên này làm việc trước đó. Việc này dẫn đến việc EDD phái người xuống tận nơi điều tra giấy tờ. Và nếu những câu hỏi của EDD không được trả lòi đúng, hoặc cơ sở này không giữ hồ sơ theo đúng luật, cơ sở này sẽ bị phạt tiền nợ thuế trả lương (payroll taxes) trong quá khứ.
Khi trường hợp này sảy ra, một lá thư giải thích rõ ràng theo đúng luật thuế vụ phải được gửi đến EDD trong vòng 7 ngày. Mặc dù luật lệ về cách phân loại một nhân viên làm việc tự do trong mục đích đánh thuế ăn lương của EDD cũng gần giống luật đánh thuế ăn lương của IRS, hai luật này không giống nhau hoàn toàn. Vì vậy, trong hợp đồng cũng như các văn kiện thương mại khác của quý vị cần thiết phải viết đúng theo luật thuế để tránh khả năng bị đánh rớt trong kỳ thanh tra của EDD.
Dịch Vụ Của Công Ty Chúng Tôi Gồm Có:
EDD – Dịch vụ tư vấn EDD của chúng tôi sẽ giúp các cơ sở thương mại tránh được việc bị trục trặc đối với EDD khi họ đến thanh tra, hoặc sẽ làm giảm đi nhiều ảnh hưởng tài chánh xấu đối với cơ sở của quý vị ngay sau khi bị EDD thanh tra. Công ty chúng tôi có thể giúp quý vị làm giảm đi rất nhiều số tiền phạt, hoặc 100% số tiền phạt từ EDD trong vòng 6 ngày sau khi bị EDD ký giấy phạt, bằng cách giúp quý vị viết cho EDD một lá thư viết theo đúng luật thuế.
DCA – Dịch vụ tư vấn DCA của chùng tôi sẽ giúp các cơ sở thương mại tránh được nhiều sai phạm khi DCA đến thanh tra. Nếu quý vị phạm quá nhiều lỗi của DCA, tiệm của quý vị có thể bị tạm đóng cửa trong khi sửa hết những sai phạm đó; và khi mở cửa lại, quý vị vẫn sẽ bị State Board xuống kiểm tra liên tục một thánh một lần trong một thời gian dài, và quý vị sẽ phải trả tiền cho State Board mỗi lần họ xuống kiểm tra. Câu viết “Hội đồng này sẽ không còn bỏ qua cho quý vị nếu quý vị bị phạt. Và nhiều số tiền phạt đã tăng lên nhiều.” đã cho thấy sự cần thiết lớn của việc ngăn ngừa chuyện bị phạt bằng cách chuẩn bị thật kỹ. Chúng tôi sẽ chú trọng vào việc giúp quý vị đạt được mục đích này.
Những Dịch Vụ Công Ty Chúng Tôi Không Làm Là:
Disclaimer: Dịch vụ của công ty chúng tôi không đại diện tư vấn về luật pháp và cũng không tạo ra mối quan hệ luật sư và khách hảng (attorney-client relationship).
Chúng tôi rất mong muốn được phục vụ quý vị với những nhu cầu liên quan đến EDD và DCA.
Gary Speiginer, MBA, MSIT
Founder/Principle